Theo đó, buổi Họp báo Ban giám khảo của sự kiện sẽ diễn ra vào trước thềm sự kiện 1 ngày tức ngày 14/4/2019 vào lúc 8h đến 11h30 cùng ngày. Trong buổi Họp báo, ban tổ chức cuộc thi và giám khảo các bộ môn của Beauty Award 2019 sẽ họp thống nhất nội dung và phổ biến rõ quy chế, cách thức và tiêu chí  chấm thi của từng bộ môn. Đồng thời với đó, ban tổ chức cuộc thi sẽ trao khăn đeo cho giám khảo và cố vấn trước thềm cuộc thi.
Chiều ngày 14/4/2019, tất cả các thí sinh tham dự cuộc thi sẽ có buổi ôn thi miễn phí cùng với chuyên gia hàng đầu để nghe phổ biến cách thức tham dự và quy chế thi cũng như là điều kiện để các thí sinh hoàn thiện ý tưởng trước giờ thi đấu. Buổi ôn thi sẽ được tổ chức vào 13h chiều 14/4. Trước đó 30 phút tất cả các thí sinh phải tập hợp để chuẩn bị cho công tác kiểm soát số lượng tham dự của Ban tổ chức. Buổi ôn luyện này sẽ kết thúc vào lúc 17h cùng ngày.

Cả Họp báo Ban giám khảo cuộc thi và ôn thi cho thí sinh tham dự đều được tổ chức tại địa chỉ Số 1 đường Đồng Nai, P15, Q10, nhà hàng Kim Thanh -  sảnh Hướng Dương.
Beauty Award 2019 sẽ được diễn ra vào ngày 15/4/2019 tại Queen Plaza Kỳ Hòa, thành phố Hồ Chí Minh theo lịch trình cụ thể trong thông báo trước đó của ban tổ chức.